Erhöhen Sie die Sicherheit beim E-Mailversand

E-Mail Sicherheit im Unternehmen. Wie schützen Sie sich?Das Versenden von E-Mails ist nicht nur für den privaten Gebrauch ein Kommunikationsstandard.

In kleinen wie auch großen Unternehmen wird hauptsächlich auf die digitale Post gesetzt. Das Faxgerät ist in seltenen Fällen noch von Bedeutung.

Mit dem zunehmenden E-Mailverkehr im letzten Jahrzehnt stagniert allerdings das Sicherheitsbewusstsein bei der Versendung von E-Mails.

Oft werden sensible Daten noch ohne Verschlüsselung versendet. Zahlreiche Versender und Empfänger von digitaler Post sind sich nicht im Klaren, dass die Knotenpunkte durch die sich die E-Mail bewegt nicht 100% nachvollziehbar sind und Daten im schlimmsten Fall abgegriffen werden können.

Einfache E-Mail Sicherheitsmaßnahmen

Um den E-Mail Anhang zu verschlüsseln benötigt man in vielen Fällen nur einfache Software-Tools, die oft sogar kostenfrei zur Verfügung gestellt werden.
Bei diesen Applikationen werden Ihre Daten zu einer Art Archive komprimiert und können mit einem Passwort versehen werden. Sie nennen dem Empfänger einfach das Passwort zum Entschlüsseln und er kann die Daten entpacken und einsehen.

Für den regelmäßigen Datenaustausch mit einem oder mehreren Anwendern kann auch die zentrale Verwaltung ein interessantes Thema sein.
Durch die Nutzung eines zentralen Servers für alle Anwender und der Verwendung von Zugriffen über VPN und Zwei-Faktor-Authentifizierung haben Sie einen hohen Sicherheitsfaktor erreicht. Auch ist es heute kein Problem mehr die digitale Zentralisierung durch eine Cloud umzusetzen.

Es gibt zahlreiche Anbieter von Cloudservern für Unternehmen

Die Anwendung von Cloudservern ist in den meisten Fällen deutlich günstiger als die Anschaffung und Instandhaltung von eigenen Servern.

Welches System für Sie am besten ist und wie Sie die Kommunikation Ihres E-Mailverkehrs deutlich sicherer gestalten können, verraten wir Ihnen gerne.

Wir beraten, planen und installieren Ihnen eine effiziente und sichere IT-Infrastruktur und Telefonanlage ganz nach Ihren Bedürfnissen.

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Als professionelles IT-Systemhaus haben wir in Ihrer Region schon zahlreiche Kunden mit unserem Service begeistert. Lernen Sie uns kennen und nutzen Sie unser Know-how für eine reibungslose IT- und ITK-Umgebung.

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